Sipposten Sukuseuran säännöt
Kuopio 1.9.1992
SIPPOSTEN SUKUSEURA ry
SÄÄNNÖT
Oikeusministeriö on hyväksynyt tämän yhdistyksen merkittäväksi yhdistysrekisteriin
Helsingissä 02.04.1991
Toimistopäällikkö merk. Kalevi Sadeluoto
Yhdistyksen nimi: SIPPOSTEN SUKUSEURA
Yhdistyksen kotipaikka: Keuruu
(Säännöt laatinut Kauko Sipponen Helsingistä)
SIPPOSTEN SUKUSEURA ry SÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi on Sipposten Sukuseura.
2 § Yhdistyksen kotipaikka on Keuruu, ja toiminta-alue koko maa.
3 § Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Sipposen suvun jäsenten
yhdyssiteenä, vaalia suvun perinteitä, edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta
suvun jäsenten keskuudessa sekä tutkia ja tehdä tunnetuksi suvun ja sen
jäsenten toimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
- järjestää kokouksia, luentopäiviä, seminaareja, tutustumiskäyntejä,
illanviettoja sekä muita tilaisuuksia;
- koota, luetteloida ja tarpeen mukaan yhtenä kokonaisuutena säilyttää
suvun vaiheita koskevaa aineistoa ja sukuun kuuluvia muistoesineitä.
- harjoittaa suvun vaiheita koskevaa selvitys-, tutkimus- ja tiedotustoimintaa;
- julkaista sukulehteä;
- luetteloida suvun jäsenet, nekin jotka eivät ole liittyneet yhdistykseen;
- myöntää stipendejä, sekä
- toimia muillakin sopivilla tavoilla tarkoituksensa toteuttamiseksi.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi panna toimeen keräyksiä, ottaa
vastaan testamentti- ja muita lahjoituksia, perustaa rahastoja ja säätiöitä
sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää
omaisuutta.
Toiminnallaan yhdistys ei tuota jäsenilleen taloudellista etua.
4 § Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka isän tai äidin
puolelta polveutuu Sipposten sukuun kuuluvista vanhemmista, sekä
hänen puolisonsa. Jäsenhakemuksen hyväksyy sukuneuvosto.
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti
sukuneuvostolle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon erosta
sukukokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsen voidaan sukuneuvoston päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos hän
jättää erääntyneen jäsenmaksunsa suorittamatta tai toiminnallaan
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen tarkoituksen
toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta.
5 § Sukukokous voi sukuneuvoston esityksestä kutsua kunniajäseneksi eli
suvun shamaaniksi henkilön, joka toiminnallaan on merkittävästi
edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.
Shamaaneja voi olla vain yksi kerrallaan.
6 § Yhdistyksen jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää
varsinainen sukukokous. Shamaanilta ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen jäsenistä on pidettävä luetteloa.
7 § Yhdistyksen päättävä elin on vuosikokous eli sukukokous.
Varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta joka kolmas
vuosi elo- syyskuun aikana. Lisäksi ylimääräinen sukukokous on
pidettävä, milloin sukuneuvosto katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään
yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti
vaatii jonkin tietyn asian käsittelemistä varten.
8 § Kutsu toimitetaan jäsenille kirjallisesti viimeistään kolme viikkoa ennen
kokousta. Siinä on mainittava kokouksessa käsiteltäviksi tulevat asiat.
9 § Yhdistyksen varsinaisen sukukokouksen avaa sukuneuvoston
puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Puheenjohtajan on todettava, onko yhdistys sääntöjen määräämällä
tavalla koolle kutsuttu, sekä huolehdittava siitä, että kokoukselle valitaan
puheenjohtaja ja pöytäkirjan pitäjä sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa
Varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat viralliset asiat:
1. sukuneuvoston kertomus yhdistyksen toiminnasta;
2. yhdistyksen tilit varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta sekä
tilintarkastajien lausunnot;
3. kuluneen toimikauden tilinpäätösten vahvistaminen sekä tili- ja
vastuuvapauden myöntäminen sukuneuvostolle ja muille
tilivelvollisille;
4. jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen 3 alkavaa
tilikautta varten;
5. toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistaminen 3 alkavaa
toimikautta varten;
6. sukuneuvoston puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden
jäsenten (5) sekä kahden tilintarkastajan ja heidän varamiestensä
vaali 3 alkavaa toimikautta varten.
Lisäksi kokouksessa käsitellään muut asiat, jotka on kokouskutsussa
mainittu tai jotka kokous yksimielisesti päättää ottaa käsiteltäviksi.
Muissa sukukokouksissa käsitellään sukuneuvoston esittämät tai 7 §:n
mukaan kokouksessa käsiteltävät asiat. Saadakseen asiansa esitetyksi
sukukokouksessa on jäsenen ilmoitettava se kirjallisesti sukuneuvostolle
vähintään kahta viikkoa aikaisemmin.
10 § Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella täysi-ikäisellä jäsenellä yksi ääni.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä lukuunottamatta
yhdistyksen sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista. Äänten
mennessä tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva, paitsi vaalissa arpa.
Äänestys on avoin, ellei avoimessa äänestyksessä ole päätetty käyttää
suljettua äänestystä. Kuitenkin on sukuneuvoston jäseniä, tilintarkastajia ja
varatilintarkastajia valitessa käytettävä suljettua äänestystä, jos valinnassa
tarvitaan äänestystä.
11 § Yhdistyksen toimeenpaneva elin on sukukokouksen valitsema hallitus eli
sukuneuvosto, johon kuuluvat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä
viisi muuta jäsentä.
Sukuneuvoston puheenjohtajaa kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi.
Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan jäsenten
joukosta tarvittavat toimihenkilöt.
Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta tai jos joku hallituksen jäsen sitä
puheenjohtajalta pyytää.
Sukuneuvosto on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä
on läsnä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten
mennessä tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva, vaalissa kuitenkin
arpa.
Vaalikelpoinen sukuneuvostoon on jokainen äänioikeutettu yhdistyksen
jäsen.
12 § Sukuneuvoston tehtävänä on johtaa yhdistyksen toimintaa näiden
sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Sen lisäksi mitä muualla näissä säännöissä on sanottu, sukuneuvoston
tulee:
1. määrittää suunta- ja kehityslinjat yhdistyksen toiminnalle
sukukokouksen päätöksen mukaisesti,
2. laatia yhdistyksen toimintakertomus sekä ehdotukset
toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi,
3. vastata yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoidosta,
4. valmistella ja esitellä sukukokouksissa käsiteltävät asiat,
5. huolehtia yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta,
6. toteuttaa yhdistyksen kokousten päätökset, sekä
7. pitää jäsenluetteloa
13 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat sukuneuvoston puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja.
14 § Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi alkaa kesäkuun ensimmäisenä päivänä
ja päättyy toukokuun viimeisenä päivänä.
Sukuneuvoston tulee jättää tilinpäätös ja muut tarpeelliset tilinpitoa ja
hallintoa koskevat asiakirjat tilintarkastajille viimeistään heinäkuun
loppuun mennessä.
Tilintarkastajien tulee antaa sukuneuvostolle tarkastuskertomuksensa
viimeistään elokuun 15 päivään mennessä.
Yhdistyksen tilivuosi on yksi vuosi ja toimintakausi kolme toisiaan
seuraavaa tilivuotta.
15 § Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta sekä
kiinteistön ostamisesta, luovuttamisesta tai kiinnittämisestä voidaan tehdä
vain jos siitä kokouskutsussa on ilmoitettu. Sääntöjen muuttamista tai
yhdistyksen purkamista koskeva ehdotus on toimitettava kokouskutsun
yhteydessä.
16 § Sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehtävä varsinaisessa
sukukokouksessa ja muutokseen vaaditaan että vähintään kolme
neljäsosaa (3/4) annetuista ja hyväksytyistä äänistä on sitä kannattanut.
17 § Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa
perättäisessä, vähintään 30 päivän väliajoin pidettävässä
sukukokouksessa, joista toinen on varsinainen sukukokous.
Purkamiseen tarvitaan vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
ääntenenemmistö kokouksessa annetuista ja hyväksytyistä äänistä.
18 § Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jääneet varat luovutetaan Karjalan
Liitolle tai päätetään varojen käyttämisestä muulla tavoin yhdistyksen
tarkoituksen toteuttamiseksi.
Alkusivulle